Dr. Av. Radu Pavel, Avocatul Coordonator al Societății Românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, atrage atenția că declararea unei firme ca inactivă de către ANAF are consecințe fiscale și juridice imediate. Antreprenorii trebuie să acorde atenție sediului social și obligațiilor declarative, iar pentru a evita pierderi financiare și litigii este recomandată colaborarea cu un avocat fiscal și un avocat societar.
În ultima perioadă, ANAF a intensificat acțiunea cunoscută sub numele „cuib de fantome”, vizând societățile care au un sediu social declarat dar nu desfășoară activitate reală. O firmă declarată inactivă își pierde dreptul de deducere a cheltuielilor și TVA, dar rămâne obligată să achite impozite și contribuții sociale, conform Codului de procedură fiscală.
Cauzele inactivității fiscale
Printre motivele frecvente pentru care o societate poate fi declarată inactivă se numără:
- expirarea contractului de găzduire a sediului social;
- imposibilitatea ANAF de a identifica firma la adresă;
- neîndeplinirea obligațiilor declarative fiscale;
- lipsa organelor statutare active.
Chiar dacă legislația actuală (Legea societăților nr. 31/1990) permite mai multe firme la același sediu, ANAF poate verifica dacă există activitate efectivă la adresa declarată.
Cum poate fi contestată decizia ANAF
Deciziile ANAF nu sunt definitive și pot fi contestate în termen de 45 de zile, conform art. 274 din Codul de procedură fiscală. Contestația trebuie să fie bine documentată și să includă probe precum documente contabile, contracte de muncă, facturi sau corespondență, care demonstrează existența unei activități reale.
De asemenea, se pot invoca erori de comunicare sau notificare din partea ANAF, în baza art. 253 și 260 din Codul de procedură fiscală. Aceste argumente pot fi decisive pentru o soluționare favorabilă.
Schimbarea sediului social
Una dintre cele mai frecvente cauze ale declarării inactivității este lipsa unui sediu social valid. Schimbarea sediului presupune depunerea unor documente la Registrul Comerțului, conform art. 16 din Legea societăților nr. 31/1990. Termenul legal pentru declararea noului sediu este de 30 de zile de la semnarea actului adițional, nerespectarea acestui termen putând atrage sancțiuni suplimentare.
Reactivarea firmei
Reactivarea unei firme declarate inactive se realizează în baza art. 92 din Codul de procedură fiscală și presupune:
- remedierea cauzelor care au dus la inactivitate;
- depunerea tuturor declarațiilor fiscale restante;
- plata obligațiilor fiscale datorate;
- verificarea documentelor contabile și confirmarea activității la sediul social.
O altă soluție pentru antreprenori este înființarea unei noi firme, cu sediul social găzduit de o societate de avocatură, care asigură legalitate și protecție juridică sporită.
Concluzii
Declararea unei firme ca inactivă de către ANAF are efecte fiscale și juridice imediate, afectând grav continuitatea afacerilor. Antreprenorii trebuie să acționeze rapid prin contestarea deciziilor abuzive și prin remedierea cauzelor ce au generat situația. După cum subliniază Dr. Av. Radu Pavel, implicarea unui avocat fiscal sau avocat imobiliare nu mai reprezintă o opțiune, ci o necesitate pentru protejarea dreptului de proprietate și pentru menținerea stabilității financiare a firmei.
Comentariul va fi postat dupa aprobare