ContaSync automatizează raportările prin SPV ANAF

Medialine România a anunțat lansarea ContaSync, o soluție SaaS dezvoltată pentru automatizarea operațiunilor financiare și fiscale ale companiilor care interacționează cu Spațiul Privat Virtual al ANAF. Platforma vizează procese precum eFactura, SAF-T și declarațiile fiscale periodice, într-un context în care raportarea digitală a devenit o componentă importantă a activității financiare din companii.

Potrivit companiei, ContaSync permite integrarea directă și bidirecțională între sistemele informatice folosite de companii și SPV ANAF. Practic, soluția transmite automat documentele către autorități și preia răspunsurile ANAF, inclusiv confirmări, statusuri sau notificări de eroare, direct în sistemul ERP utilizat de companie.

Cuprins

• Ce este ContaSync și ce problemă încearcă să rezolve
• Cum funcționează integrarea cu SPV ANAF
• Ce obligații fiscale sunt acoperite
• Integrarea cu sistemele ERP
• Disponibilitate pentru sectorul public și privat

Ce este ContaSync și ce problemă încearcă să rezolve

ContaSync este prezentată ca o soluție destinată companiilor care gestionează volume mari de documente fiscale și care au nevoie de o legătură mai eficientă între sistemele interne și platformele ANAF. În locul unor procese bazate pe exporturi manuale, verificări repetate în SPV și centralizări separate în fișiere Excel, platforma urmărește să aducă aceste etape într-un flux automatizat.

Medialine arată că produsul a fost dezvoltat pentru companii medii și mari, unde echipele financiare trebuie să urmărească permanent statusul documentelor transmise, eventualele erori și confirmările primite de la autorități. În astfel de situații, automatizarea poate reduce timpul consumat cu operațiuni repetitive și poate oferi o imagine mai clară asupra raportărilor aflate în lucru.

Cum funcționează integrarea cu SPV ANAF

Una dintre caracteristicile principale ale ContaSync este funcționarea în ambele sensuri. Platforma nu se limitează la transmiterea documentelor către ANAF, ci preia și răspunsurile instituției, astfel încât informațiile relevante să ajungă direct în ERP-ul companiei.

Acest tip de integrare poate fi util mai ales în cazul companiilor care operează cu mai multe aplicații sau care au fluxuri financiare complexe. Echipele financiare pot urmări confirmările, erorile și statusurile fără să verifice manual mai multe sisteme, ceea ce poate reduce riscul de omisiuni sau întârzieri în procesul de conformare.

Ce obligații fiscale sunt acoperite

Conform informațiilor transmise de Medialine, ContaSync acoperă principalele obligații fiscale digitale folosite de companiile din România. Soluția permite importul automat al facturilor furnizorilor din eFactura, transmiterea facturilor clienților din ERP către ANAF și procesarea fișierelor XML.

Platforma include și funcționalități pentru validarea documentelor conform standardelor ANAF și pentru generarea unor raportări fiscale precum SAF-T, D300, D390 și D394. Prin aceste funcții, ContaSync încearcă să centralizeze mai multe procese care, în multe companii, sunt gestionate separat sau parțial manual.

Integrarea cu sistemele ERP

Medialine precizează că soluția poate fi integrată cu sisteme ERP utilizate în România, inclusiv Winline, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle sau soluții personalizate. Compania afirmă că implementarea se poate face fără modificări majore în infrastructura existentă, un aspect relevant pentru organizațiile care folosesc deja sisteme complexe de gestiune financiară.

ContaSync include și arhivare securizată, cu trasabilitate completă, astfel încât documentele și răspunsurile asociate să poată fi urmărite în timp. Această componentă este importantă pentru companiile care au nevoie de procese verificabile, mai ales în cazul auditurilor interne sau al controalelor fiscale.

Un produs lansat pe fondul digitalizării raportărilor fiscale

Lansarea ContaSync are loc într-un moment în care companiile din România trebuie să gestioneze un volum tot mai mare de date fiscale în format digital. Raportările electronice, validările XML și comunicarea prin SPV ANAF au devenit procese recurente pentru multe organizații, iar erorile pot implica întârzieri, corecții suplimentare sau penalități.

Elena Radu, Director Operațional al Medialine România, afirmă că soluția a fost construită pentru a reduce complexitatea raportărilor și pentru a muta aceste operațiuni într-un flux automatizat. Reprezentanta companiei a explicat că multe organizații foloseau până acum combinații de exporturi manuale, verificări în SPV și centralizări în Excel, iar ContaSync propune înlocuirea acestor etape cu o sincronizare automată și auditabilă.

Disponibilitate pentru companii publice și private

ContaSync este disponibilă pentru companii din sectorul public și privat. Soluția poate fi implementată fără întreruperea operațiunilor curente, potrivit Medialine, și se adresează organizațiilor care vor să își eficientizeze procesele de raportare fiscală și comunicare cu ANAF.

Medialine Eurotrade SRL este o companie specializată în furnizarea de soluții IT pentru companii medii și mari, cu activitate în Germania, Austria și România. Portofoliul companiei include servicii de infrastructură IT, managed services, soluții de cloud public și privat, multicloud, soluții de business, consultanță și suport tehnic.