De la 30 septembrie 2025, raportarea în REGES Online (Registrul General de Evidență a Salariaților) devine obligatorie pentru toate companiile din România. În acest context, Wizrom Software anunță că soluția WizOne HR a trecut cu succes evaluarea tehnică și a primit certificarea de interoperabilitate din partea echipei REGES Online, asigurând conectarea automată și în timp real la platforma autorităților.
REGES Online înlocuiește aplicația veche (REGES 2011) și presupune interacțiune exclusiv digitală prin API, atât pentru transmiterea, cât și pentru actualizarea datelor despre angajați și contracte. Fără o integrare automată, fluxurile pot deveni consumatoare de timp și expuse erorilor—cu riscul de întârzieri sancționabile la controlul ITM.
Ce rezolvă integrarea WizOne HR–REGES Online
1) Automatizare completă a raportărilor – modificările de personal, încheierile și încetările de contract, actele adiționale sau schimbările de salariu sunt preluate din WizOne HR și transmise direct către REGES Online, fără încărcări manuale sau fișiere intermediare.
2) Reducerea erorilor și a timpului de procesare – operațiunile repetitive (de ex., înregistrarea unui număr mare de concedii medicale) sunt automatizate, ceea ce limitează intervenția manuală și scade riscul de date incomplete sau incorecte.
3) Conformitate la termen – schimbările sunt sincronizate în timp real cu registrul național, sprijinind respectarea obligațiilor și evitarea amenzilor sau blocajelor administrative.
Cui îi folosește
Integrarea este disponibilă atât pentru clienții existenți Wizrom, cât și pentru companiile deja conectate la REGES Online prin alte metode, care pot migra către un flux automat. Beneficiarii direcți sunt echipele de HR și payroll din IMM-uri și companii mari care gestionează volume mari de modificări lunare.
Ce înseamnă trecerea la REGES Online (pe scurt)
• Obligație de raportare exclusiv online: toate operațiunile de evidență a salariaților se transmit prin platforma nouă.
• API ca standard tehnic: aplicațiile externe (precum WizOne HR) comunică programatic cu registrul, fără intervenții manuale.
• Procese extinse acoperite: pe lângă contracte și modificări, sistemul include și fluxuri noi, precum înregistrarea concediilor medicale.
Vocea produsului
Reprezentanții Wizrom subliniază că automatizarea diferențiază între „timp pierdut pe sarcini repetitive” și „eficiență cu risc scăzut de eroare”, inclusiv pentru firmele fără specialiști HR dedicați. Integrarea urmărește să reducă sarcina administrativă și să asigure trasabilitatea operațiunilor în fața schimbărilor legislative.
Adopție și sprijin
WizOne HR este disponibil cu suport tehnic pentru configurare și migrare, inclusiv pentru companiile care au realizat deja conectarea inițială la REGES Online. Wizrom pune la dispoziție o pagină dedicată cu informații practice și contact direct cu echipa tehnică.
Notă: informațiile din prezentul material au caracter informativ și pot fi actualizate în funcție de clarificările emise de autorități până la data de 30 septembrie 2025. Verificați periodic documentația oficială ITM/REGES Online.
Comentariul va fi postat dupa aprobare