Cu ocazia Zilei Internaționale a Protecției Datelor, marcată anual pe 28 ianuarie, Genetec Inc. („Genetec”), companie specializată în software de securitate fizică pentru mediul enterprise, a prezentat un set de bune practici pentru organizațiile care gestionează date sensibile generate de sistemele de securitate fizică. Mesajul central: protecția datelor trebuie tratată ca o responsabilitate continuă, integrată în procese, tehnologie și parteneriate, fără a compromite eficiența operațională.
Sistemele moderne de securitate fizică produc volume mari de informații: imagini video, date de control acces, informații despre plăcuțe de înmatriculare și alte metadate asociate. Pe măsură ce aceste date devin tot mai importante în operațiunile zilnice și în investigații, organizațiile se confruntă cu presiuni crescute legate de gestionarea responsabilă a informațiilor, în contextul evoluției reglementărilor privind viața privată, al intensificării amenințărilor cibernetice și al așteptărilor publice privind transparența.
Genetec: protejarea datelor necesită controale clare pe întreg ciclul de viață
„Datele din securitatea fizică pot fi extrem de sensibile, iar protejarea lor necesită mai mult decât măsuri de bază sau garanții vagi”, a declarat Mathieu Chevalier, Principal Security Architect la Genetec Inc. Potrivit acestuia, unele abordări din piață tratează datele ca pe un activ ce poate fi exploatat sau partajat dincolo de scopul inițial, ceea ce poate genera riscuri reale pentru viața privată. În acest context, organizațiile ar trebui să urmărească limite clare privind utilizarea datelor, controale solide pe întreg ciclul de viață și tehnologii proiectate să respecte confidențialitatea „din start”, nu ca o corecție aplicată ulterior.
1) Începeți cu o strategie clară de protecție a datelor
Genetec recomandă ca organizațiile să își construiască o strategie documentată, care să clarifice: ce tipuri de date colectează, în ce scop, unde sunt stocate, cât timp sunt păstrate și cine are acces la ele. O evaluare periodică a acestor elemente poate reduce expunerea inutilă, poate evidenția constrângeri operaționale și poate sprijini conformitatea continuă, pe măsură ce reglementările se modifică.
Totodată, transparența privind modul în care sunt gestionate datele poate contribui la consolidarea încrederii în rândul angajaților, clienților și al publicului, mai ales atunci când sistemele de securitate fizică sunt vizibile și au impact direct asupra vieții private.
2) Proiectați sistemele cu confidențialitatea integrată
Principiul „privacy-by-design” presupune reducerea riscurilor privind viața privată atât prin măsuri de securitate, cât și prin modul în care datele sunt colectate, utilizate și guvernate. Concret, organizațiile sunt încurajate să aplice limitarea scopului și minimizarea datelor: să colecteze și să păstreze doar informațiile necesare obiectivelor de securitate definite.
În plan tehnic, sunt menționate măsuri precum criptarea datelor în tranzit și în repaus, autentificare puternică și controale de acces granulare. În plus, tehnologii de protecție a vieții private – de exemplu anonimizarea automată și mascarea datelor – pot reduce riscul de identificare a persoanelor, păstrând utilitatea operațională a datelor de securitate.
3) Mențineți în timp un nivel ridicat de securitate cibernetică
Protecția datelor nu este un proiect „o singură dată”, ci un proces permanent. Genetec subliniază importanța consolidării periodice a sistemelor, a managementului vulnerabilităților și a aplicării la timp a actualizărilor, pentru a răspunde rapid noilor riscuri de securitate cibernetică. Tratarea confidențialității și a securității cibernetice ca responsabilități operaționale continue poate susține un nivel general de securitate mai robust.
4) Folosiți cloud-ul pentru reziliență și conformitate, fără a pierde controlul
Implementările gestionate în cloud și modelele software-as-a-service pot ajuta organizațiile să rămână la zi cu actualizările de securitate, controalele de confidențialitate și funcționalitățile de conformitate, reducând presiunea asupra echipelor interne. În același timp, tot mai multe organizații adoptă modele flexibile, care combină on-premises și cloud, pentru a echilibra cerințele de scalabilitate, control și rezidență a datelor.
5) Alegeți parteneri care tratează protecția datelor ca standard, nu ca opțiune
Genetec recomandă evaluarea furnizorilor și integratorilor în funcție de practicile lor privind datele cu caracter personal: limitele de utilizare, transparența politicilor și capacitatea de a demonstra controale reale. Standardele și certificările independente – precum ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 și rapoartele SOC 2 Type II – pot oferi indicii relevante despre modul în care sunt protejate și administrate sistemele și datele.
În plus, organizațiile sunt încurajate să analizeze procesele de raportare a vulnerabilităților, guvernanța datelor și modul în care furnizorii dezvoltă și implementează soluții de inteligență artificială atunci când sunt implicate date cu caracter personal, inclusiv dacă prioritizează transparența, siguranța și decizia sub control uman.
De la „colectăm tot” la „colectăm responsabil”: direcția indicată de Ziua Protecției Datelor
Pe fondul creșterii volumului de date din securitatea fizică și al dependenței tot mai mari de aceste informații în operațiuni și investigații, recomandările Genetec insistă pe un echilibru pragmatic: securitatea trebuie să rămână eficientă, dar guvernanța datelor și protecția vieții private trebuie să fie integrate în strategia de zi cu zi. În această logică, claritatea scopului, minimizarea datelor, controalele tehnice și alegerea partenerilor potriviți devin elemente-cheie pentru a reduce riscurile și a susține conformitatea pe termen lung.
Comentariul va fi postat dupa aprobare